Promos Consult

Berlin, 18.02.2009
Mehr Transparenz und Effizienz bei periodischen Arbeiten
im Finanzwesen
CLOSING COCKPIT – Erweiterung unter SAP® ERP 6.0/EHP3

Mit dem erweiterten Closing Cockpit lassen sich periodische Abschlussarbeiten der Finanzbuchhaltung professioneller organisieren und durchführen. Das Werkzeug liefert eine transparente, jederzeit abgestimmte Sichtweise auf das Rechnungswesen und ermöglicht einen kontrollierten und automatisierten Abschlussprozess entsprechend der gesetzlichen Vorgaben.
Das Closing Cockpit bietet eine unternehmensweite Definition von Vorlagen. Diese Templates können für verschiedene Abschlussarten modifiziert werden. Ihr Einsatz minimiert den Zeitaufwand erheblich.
Die Transparenz wird durch die zentralen Komponenten, Aufgabenplan und Monitor, ermöglicht.
Im Aufgabenplan werden alle betriebswirtschaftlichen Abläufe definiert, wie z. B. der Monats- oder Jahresabschluss.
Der Monitor liefert eine Übersicht über alle technischen und betriebswirtschaftlichen Informationen sowohl vom Gesamtprozess, als auch separat zu jeder einzelnen Aufgabe. Die Übersicht  kann tabellarisch oder graphisch dargestellt werden

Die Vorteile des Closing Cockpits:
1. Einheitlichkeit und Qualität
 unternehmensweite Definition von Vorlagen
 lokale Definition von Vorlagen und Aufgabenplänen
 lokale Ausführung von Aufgaben

2. Transparenz
 farbige Darstellung der Aufgaben und Status
 Darstellung des kritischen Pfads
 unterschiedliche Aggregationsstufen
 direkte Links zu Job Logs, Spool-Listen und anderen Informationen
 ganzheitlicher Überblick über den Abschlussstatus

3. Kostenreduktion
 geringere TCO, da nur eine Lösung  für alle Abschlussaktivitäten
 höhere Effizienz bei Abstimmungsarbeiten

4. Dokumentation
 automatische Erstellung von Varianten für Reports
 schnelle Definition der Aufgabenpläne
 Kontrolle über Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien
 Import von Vorlagen und Aufgabenplänen aus dem Schedule Manager möglich

Mit dem Closing Cockpit ist eine homogene Oberfläche als Kommunikations- und Koordinationsplattform gegeben.

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