Jeder, der Papierformulare verwendet, die anschließend abgetippt, eingescannt oder anders digitalisiert werden müssen, hat sich sicherlich schon einmal gefragt, ob es neue Medien oder alternative Möglichkeiten zur manuellen Eingabe der Daten gibt.

Die Zielstellung bleibt: Kostensenkung bei steigenden Serviceleistungen, stets unter der Prämisse, Geschäftsprozesse zu entschlacken, beschleunigen und transparenter zu gestalten.

Die Lösung: Effiziente Abläufe in der Kommunikation sparen nicht nur Zeit, sondern auch Kosten.

Das Berliner Systemhaus PROMOS consult GmbH geht den nächsten Schritt in Richtung „papierloses Büro“ und setzt dabei bewusst auf ihre Kooperation mit der bendit GmbH.
Mit ihrer digipen-Technologie „IT zum Aufschreiben“ ermöglicht die bendit GmbH die Datenerfassung bereits mit Stift und Papier und schafft somit die nahtlose Integration von Papierformularen in die digitalen Unternehmensprozesse.

Wie funktioniert der digipen?
Der digipen kann wie jeder herkömmliche Stift bedient und verwendet werden. Die Funktionsweise erfolgt auf Basis von Papierformularen, welche mit einem besonderen Muster bedruckt sind. Diese Koordinaten des Musters werden zusammen mit dem Geschriebenen von einer Kamera im Stift aufgezeichnet und abgespeichert. Anschließend ist es möglich, die erfassten Daten vollautomatisch in das Process Cockpit des vorhandenen SAP®-Systems zu übertragen und weiterzuverarbeiten.
Die Übertragung kann mobil per Bluetooth an das Endgerät und via GPRS oder per USB Dockingstation direkt zum Server erfolgen. Die Handschrifterkennung wandelt die Stifteingaben in Text bzw. Zahlen um, wonach die Daten dem Nutzer sowohl digital und in Form einer grafischen Abbildung als PDF zur Verfügung stehen.

Die optimale Ausnutzung der bendit-Technologie verspricht im Vergleich zur manuellen Eingabe dem Kunden neue Mehrwerte und Vorteile:

• Arbeitszeitersparnis/Produktivitätssteigerung: manuelles Abtippen ist nicht mehr nötig und aufwendige manuelle Prozessschritte können reduziert werden.
• Verkürzung der Reaktionszeiten in allen Bereichen durch automatischen Echtzeitfluss von Daten
• Deutliche Verkürzung von Prozessdurchlaufzeiten und Fehlerquellen
• Nahtlose Integration in bestehende Systeme: somit wird die optimale Ausnutzung der eigenen IT-Infrastruktur gewährleistet.
• Einsparung von Durchschlägen und Versandkosten
• Entlastung der Mitarbeiter durch gewohnte Arbeitsvorgänge: leichte Einführung, denn Schreiben kann jeder!

Mobiler Einsatz
Demnach können alle erdenklichen Prozesse vor Ort mit der Nutzung des digipens unterstützt werden, bei denen prozessrelevante Daten sofort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung zu stehen haben. Die Technologie bietet eine ideale Plattform für individuelle Kundenlösungen. So ergibt sich in Zukunft im Bereich der Immobilienwirtschaft und im konkreten Fall der Mieterbetreuung ein völlig neues Szenario und Zeitfenster beim Termin zur Wohnungsübergabe, wenn die Erfassung von Abnahmeprotokollen in digitaler Form durch die Verwendung des digipens möglich wird.

OpenPromos® Process Cockpit (OPPC)
Die nahtlose Integration von Papierformularen in digitale Unternehmensprozesse mit der fortschrittlichen digipen-Lösung ist bereits im Standardfunktionsumfang der neuen PROMOS IT-Plattform - OpenPromos® Process Cockpit (OPPC) – enthalten.
OPPC ist neuer Bestandteil von PROMOS.GT und ermöglicht die Bearbeitung kompletter Geschäftsprozesse über eine gemeinsame Oberfläche mit klarer Symbolsprache.
PROMOS consult stellt im Rahmen der Softwarewartung ab sofort allen PROMOS.GT Kunden (einschließlich PROMOS.CITY und PROMOS.CASA) eine Grundversion der neuen IT-Plattform – OpenPromos® Process Cockpit (OPPC) – kostenlos zur Verfügung.

Unser Kooperationspartner
Die bendit GmbH ist im Bereich Softwareentwicklung auf Basis von Serviceorientierten Architekturen (SOA) eines der führenden System- /Softwarehäuser in Deutschland.
bendit entwickelt und erweitert die Funktionalität von Business-Applikationen mit Schwerpunkt auf Serviceorientierte Architekturen und steigert so die Leistungsfähigkeit vorhandener Systeme. So ermöglicht bendit den Austausch zwischen verschiedenen Legacy-Applikationen auf unterschiedlichen Plattformen und schafft die im Sinne der Daten- und Geschäftsprozessintegration nötige Homogenität.