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11/01/2011
PROMOS News
Automatisches Einlesen von Kontoauszügen via /PROREX/ELKOEINL möglich
Viele Unternehmen führen verschiedene Bankkonten bei diversen Banken, wodurch täglich mehrere Kontoauszüge in elektronischer Form anfallen.
Funktionsweise
Das Einlesen wird pro Ordner
ausgeführt, so dass ein manuelles Aufrufen jeder Auszugsdatei entfällt.
Die eingelesenen Dateien werden im Pfad Archiv als verarbeitet abgelegt.
Konnten Dateien nicht erfolgreich eingelesen und verarbeitet werden,
resultiert keine Ablage und die Dateien können noch einmal eingelesen
werden. Die Verarbeitung kann zu jeder Zeit erfolgen.
Die empfohlene
Vorgehensweise ist, dass die Kontoauszüge automatisch zu bestimmten
Zeiten im Hintergrund vom PROMOS.GT-Programm verarbeitet werden. Dazu
werden die Auszüge von jedem Ursprungsverzeichnis jeden Morgen in das
SAP® ERP übertragen.
Aufbau der Eingabemaske
-
schnelle und effiziente Transaktion für das Einlesen ins SAP® ERP System
- zeitlich variable Verarbeitungsmöglichkeiten
Diese "Variante" stellt einen Bezug zur Transaktion FF_5 her, um die dort festgelegten Einstellungen für die Verarbeitung der Umsatzdateien zu übernehmen. Mit dem Feld „Nachricht an“ wird festgelegt, welcher User die entsprechenden Protokolle erhält. Insbesondere werden hier alle Meldungen zum Einlesen des Kontoauszugs aufgeführt, so dass eine Bearbeitung von Fehlermeldungen und Warnhinweisen möglich ist.
