PROMOS Webseminare

Datenschutz in der Praxis – auf der sicheren Seite mit den PROMOS Lösungen zur Anonymisierung und Löschung personenbezogener Daten

Spätestens seit in Kraft treten der DSGVO ist die breite Mehrheit für das Thema Datenschutz sensibilisiert. Unternehmen müssen nicht nur die Kundenwünsche nach Transparenz und sorgsamen Umgang mit personenbezogenen Daten erfüllen, sondern auch den vielfältigen gesetzlichen Regelungen nachkommen.

So ist es unumgänglich, sich langfristig und konzeptionell mit dem Thema Datenschutz auseinander zu setzen. Um Sie dabei bestmöglich zu unterstützen, haben wir das PROMOS Lösungspaket Datenschutz entwickelt. 

Unser Experte Jens Mätsch stellt Ihnen in seinem Webseminar vor, welche Ansätze wir für ein unternehmensindividuelles Lösch- und Sperrkonzept verfolgen. Angefangen bei dem Auskunftsreport, der zum Einsatz kommt, wenn Kunden Einsicht in die über sie verarbeiteten Daten wünschen, über den Anonymisierungsreport, welcher personenbezogene Daten per Knopfdruck löscht und anonymisiert bis hin zur Auswertungs, die die Aktivitäten zur Anonymisierung lückenlos protokolliert und somit als Nachweis für Wirtschaftsprüfer und Datenschutzbeauftrage dient. 

Zu guter Letzt erfahren Sie, wie die Reports des PROMOS Lösungspakets Datenschutz jederzeit an die individuellen Anforderungen und Abläufe Ihres Unternehmens angepasst werden und wie Sie in der easysquare Mieter-App eine automatisierte Datenschutzauskunft für Mieter bereitstellen können.

Melden Sie sich jetzt zum Webseminar an!

Nächste Termine:
15. Juli 2020, 11.00 – 12.00 Uhr

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Blickpunkt Mietendeckel – Technische Umsetzung der Mietpreisbegrenzung für Vermieter

Noch immer sorgt der Berliner Mietendeckel für viele Fragezeichen, denn nach wie vor ist nicht klar, ob das Gesetz vor Gericht Bestand haben wird. Trotz dieser Unsicherheit müssen die Berliner Wohnungsunternehmen die aktuellen Vorgaben umsetzen. Unsere Expertin Patricia Ringel erklärt in ihrem Webseminar, welche Lösungsansätze PROMOS entwickelt hat, um die Regelungen zur Mietendeckelung technisch in SAP^® umzusetzen. Unter anderem erhalten Sie Einblick in die Abbildung der vom Gesetzgeber vorgegebenen Kriterien in SAP^®, auf deren Grundlage Sie die Mietobergrenzen ermitteln und Ihre Mieter informieren müssen sowie generelle Informationen zu Möglichkeiten einer technischen Kappung von Mieten in SAP^®. Auch die Möglichkeiten zur kundenindividuellen Anpassung sowie zum Vorgehen bei einem Unwirksam-Werden des Gesetzes stehen auf der Agenda.

Nutzen Sie die Gelegenheit, sich mit unserer Expertin direkt zum Thema auszutauschen und melden Sie sich gleich zum Webseminar an!

Nächste Termine:

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Mieterwechsel kompakt – Den mobilen Prozess nachhaltig digitalisieren

Der Mieterwechsel ist für Vermieter und Objektverwalter ein alltäglicher Prozess, gleichwohl ist er mit einer Vielzahl unterschiedlicher Arbeitsschritte verbunden. Von der Vorabnahme mit dem Mieter, über das Protokollieren von zu behebenden Mängeln, bis hin zur Wohnungsübergabe an den neuen Mieter – um nur die wichtigsten Schritte zu nennen.

Mit den easysquare Lösungen können Sie Ihren Mieterwechselprozess nachhaltig digitalisieren und nahtlos in Ihr SAP^® System integrieren. Unser Experte Lucas Schulz stellt Ihnen den Mieterwechsel mit easysquare vor und zeigt Ihnen live das Zusammenspiel von mobiler App und ERP-System. Erfahren Sie unter anderem, wie Sie per Knopfdruck Formulare, bereits bestückt mit den wichtigen Daten zum Objekt, an Ihre Mitarbeiter vor Ort übermitteln, wie die mobil erfassten Daten anschließend direkt in Ihr SAP^® System gespeist werden und welche weiteren Features unser Tool bereithält, um den Prozess so effizient wie möglich zu gestalten.

Sie erhalten im Verlauf des Webinares zudem einen Überblick über die Möglichkeiten individueller Anpassungen sowie Informationen zum Zeithorizont und Vorgehen bei der Einführung des mobilen Mieterwechsels mit easysquare. 

Verpassen Sie nicht die Live-Präsentation und die Chance, alle Fragen im Anschluss direkt vom Experten beantwortet zu bekommen! Melden Sie sich jetzt einfach mit einem Klick zum Webseminar an:

Nächste Termine:
06. August 2020, 11.00 – 13.00 Uhr

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Sanktionslisten Screening in SAP^® – Wie gut kennen Sie Ihre Geschäftspartner?

Wohnungs- und Immobilienunternehmen sind entsprechend einer EU-Verordnung dazu angehalten, jährlich mindestens einmal ihre Geschäftskontakte mit einer online verfügbaren Sanktionsliste, auch bekannt als Anti-Terror-Liste, abzugleichen. Ziel der Verordnung ist es, die finanziellen Grundlagen des Terrorismus zu beseitigen. Als Konsequenz sollen jegliche Geschäftskontakte von europäischen Unternehmen zu terroristischen Personen oder Organisationen unterbunden werden.

Damit Sie diese verpflichtende Prüfung in Ihrem Unternehmen noch schneller, effizienter und mit größerer Treffsicherheit durchführen können, haben wir die PROMOS Sanktionslistenprüfung überarbeitet. Nahm der Suchlauf bei Unternehmen mit einem großen Geschäftspartnerbestand beispielsweise fünf bis sechs Stunden in Anspruch, kann diese Zeit mit der neuen PROMOS Sanktionslistenprüfung nun auf beeindruckende rund 25 Minuten verkürzt werden.

Jens Mätsch stellt Ihnen die Neuerungen in unserem Webseminar kurz und kompakt vor. Erfahren Sie alles über den neuen Algorithmus, der dem aktualisierten Report zu Grunde liegt und darüber, wie die im Web verfügbare Sanktionsliste bereits vor dem eigentlichen Abgleich mit Ihren SAP^® Geschäftspartnerbestand gesondert aufbereitet wird! Weiterhin zeigt Ihnen unser Experte, welche Möglichkeiten zur Eingrenzung und Anpassung Ihnen die neue, einfach zu handhabende Eingabemaske bietet.

Machen Sie jetzt mit der Anmeldung zum Webseminar den ersten Schritt in Richtung Effizienzgewinn!

Nächste Termine:
20. August 2020, 11.00 – 11.30 Uhr

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S/4HANA^® – Überblick

S/4HANA^®, die Business Suite der nächsten Generation aus dem Hause der SAP, ist in aller Munde. Unternehmen, die einen Übergang nach S/4HANA^® in Betracht ziehen, sollten sich im Vorfeld umfangreiche und detaillierte Informationen zum Thema einholen, sodass der anstehende Wechsel möglichst reibungslos verlaufen kann.

In unserem einführenden Webseminar „S/4HANA^® – Überblick“ werden grundlegende Fragestellungen, die im Zusammenhang mit einer S/4HANA^® Migration relevant sein können, erörtert und dabei auf Themen, wie z. B. die möglichen Übergangsszenarien (Greenfield und Brownfield) oder passende Betriebsformen (Cloud und on Premise), eingegangen. Darüber hinaus stellen wir Ihnen im Webseminar geeignete Werkzeuge vor, die Sie bei der Planung bzw. Vorbereitung eines S/4HANA^®-Projektes unterstützen können.

Nicht zuletzt bietet sich Ihnen hier die Gelegenheit, eigene Fragen zu stellen, die bisher rund um das Thema S/4HANA^®unbeantwortet geblieben sind.

Lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen und melden Sie sich hier für das Webseminar an!

Nächste Termine:

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Digitalisierungswunder Professional App – 360° Immobilienmanagement für die Objektbetreuung

Die mobile Abbildung komplexer Prozesse und gleichzeitige nahtlose Integration ins SAP^® System ist einer der essenziellen Schritte im Zuge der Digitalisierung von Arbeitsabläufen.

Die easysquare Professional App macht genau das möglich: Arbeitsschritte können von Ihren Mitarbeitern (z. B. Objektbetreuer oder Hausmeister) direkt mobil vor Ort erfasst und gesteuert werden. Durch die Anbindung an das SAP^® System stehen die Informationen auch den Bearbeitern im Büro zur Verfügung. So werden nicht nur Medienbrüche und Informationsverluste vermieden, auch die Zeit- und Kostenersparnis kann deutlich gesteigert werden.

Unsere Expertin Theresia Mussauer präsentiert Ihnen die Professional App live in ihrem Webseminar. So können Sie direkt erleben, wie die Bedienung durch das neue, moderne Kacheldesign noch intuitiver und strukturierter geworden ist und welche Funktionalitäten die App bietet – vom mobilen Mieterwechsel bis hin zur individuellen Gestaltungsmöglichkeiten in der App.

Nutzen Sie die Chance, die easysquare Professional App live zu erleben und Ihre Fragen zur Implementierung direkt von unserer Expertin beantworten zu lassen.

Nächste Termine:
15. September 2020, 10:00 Uhr – 11:00 Uhr

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Smarte Mieter-App – Digitale Kommunikation rund ums Wohnen

Bereits vor der aktuellen Ausnahmesituation war die Digitalisierung von Unternehmensprozessen ein großer Innovationstreiber und stand bei vielen Wohnungsunternehmen auf der Agenda. Doch die letzten Monate haben vielen Unternehmen einmal mehr verdeutlicht, wie wichtig mobile Services und digitale Prozesse für den Unternehmenserfolg sein können.

In ihrem Webseminar zeigt Ihnen unsere Expertin Charlotte Meyer, was die easysquare Mieter-App zu einem einzigartigen Instrument für die professionelle und digitale Immobilienverwaltung macht. In der Live-Präsentation der App stellt Sie Ihnen die wichtigsten Funktionen vor.

Sehen Sie, wie einfach Verträge und Dokumente elektronisch bereitgestellt werden können und so für die Mieter rund um die Uhr zur Verfügung stehen. Auch die Erfassung und Bearbeitung von Schadensmeldungen war noch nie so komfortabel wie mit der easysquare Mieter-App: Über das Formular erfassen die Mieter alle für die spätere Bearbeitung notwendigen Informationen. Nachfragen und Vereinbarung von Terminen zur Behebung des Schadens erfolgen ohne Medienbrüche in der App. Über eine Pinnwandfunktion können Sie außerdem gezielt Informationen an Ihre Kunden schicken – egal, ob es sich um eine neue Ausgabe ihrer Unternehmenszeitung oder einen neuen Ansprechpartner für einen bestimmten Bestand handelt.

Neben klassischen Verwaltungs- und Servicefunktionen bietet Ihnen die Mieter-App zudem die Chance, die digitale Vernetzung der Mieter eines Kiezes mit der neuen Nachbarschaftsfunktion der App anzustoßen. Hier können User Produkte oder Dienste anbieten bzw. suchen. Auch die technischen Informationen werden im Webseminar nicht zu kurz kommen: Über welche Endgeräte kann auf die App zugegriffen werden? Wie erfolgt die Anbindung an das SAP^® System? Und welche weiteren Serviceangebote können in die Mieter-App integriert werden?

Melden Sie sich jetzt zum Onlineseminar an!

Nächste Termine:

24. September 2020, 10.00 – 12.00 Uhr

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Digital am Bau – Strukturierte Verwaltung Ihrer Bauprojekte mit innovativen Softwarelösungen in SAP^®

Bezahlbarer Wohnraum ist zu einem knappen Gut geworden, die Nachfrage nach Neubau und Modernisierung steigt beständig an und hat noch lange nicht ihren Höhepunkt erreicht. Keine Frage also, dass der Realisierung von Bauvorhaben eine enorme Bedeutung zukommt. Doch die Errichtung einer Immobilie ist ein komplexes Vorhaben, gerade in Hinblick auf Langfristigkeit und Kapitalintensität.

Umso wichtiger ist ein gut strukturiertes Projektmanagement mit technologischer Unterstützung, damit diese Faktoren nicht zum Risiko für Ihr Bauprojekt werden. PROMOS hat die Standardausprägungen von SAP^® um eine ganze Bandbreite funktioneller Lösungen, speziell ausgerichtet auf die Bedürfnisse im Bauprojektmanagement, erweitert. Mit diesen Softwarelösungen können Sie den kaufmännischen Bauprozess abbilden – von der Erstplanung, über das Lieferantenmanagement sowie die Auftragsverwaltung, bis hin zur schlüsselfertigen Übergabe. Immer begleitet von innovativen Tools zur Prozessdigitalisierung.

Unser Experte Erik Walter gibt Ihnen in seinem Webseminar einen Überblick über unsere vielfältige Lösungsbibliothek zum Bauprojektmanagement. Unter anderem steht die Vorstellung dieser Tools und Features auf der Agenda:

• Planungs- und Budgetcockpit
• Projektcockpit
• Baubuch
• Vertragsverwaltung
• Rechnungsprüfblatt
• Prozessgestützte Bearbeitung in easysquare workflow

Melden Sie sich jetzt für das Webseminar an, um zu erfahren, wie Sie Ihr Bauprojektmanagement auf ein neues Level bringen können und nutzen Sie die Chance für den direkten Austausch mit unserem Experten.

Nächste Termine:
01. Oktober 2020, 10.00 – 11.00 Uhr

Vermietung digital – Mobil, vernetzt und erfolgreich mit der easysquare Vermietung

Von der ersten Anfrage eines Interessenten bis hin zum Abschluss des endgültigen Mietvertrages fallen im Rahmen der Vermietung zahlreiche Arbeitsschritte an. Mit unserer easysquare Vermietungslösung unterstützen wir Wohnungsunternehmen bei ihren administrativen und betrieblichen Abläufen für die Vermietung von Immobilienobjekten und bei der Verwaltung von Interessenten.

In seinem Webseminar stellt Ihnen unser Experte Julian Wobbe Villa die easysquare Vermietungslösung mit all ihren nützlichen Facetten vor. Unsere Anwendung ist speziell auf die Anforderungen von Vermietern ausgerichtet. Sie ist mobil nutzbar und Daten können direkt vor Ort in der App erfasst werden. Diese stehen dann, durch die Anbindung an Ihr SAP^® System, zur weiteren Bearbeitung am PC im Büro bereit. Medienbrüche und inkonsistente Stammdaten waren gestern!

Seien Sie außerdem gespannt auf die Live-Präsentation der vielfältigen Features, unter anderem die Bereitstellung der verfügbaren Angebotsobjekte und die Präsentation der Schnittstelle zu bekannten Immobilienportalen!. Des Weiteren werden der Dienst zum Interessentenmanagement und die spielend leichte Bearbeitung von Onlineanfragen sowie Besichtigungen vorgestellt.

Melden Sie sich jetzt zum Webseminar an und nutzen Sie die Chance zum direkten Austausch mit unserem Experten!

Nächste Termine:
15. Oktober 2020, 10.00 – 12.00 Uhr

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Die easysquare Reporting-App – Professionelle Auswertungen für Immobilieneigentümer und Investoren

Jederzeit auskunftsfähig zu sein und ad hoc die aktuellen Zahlen zur Hand haben – das kann für Immobilieneigentümer und Investoren, die ihren Bestand verwalten lassen, herausfordernd sein. Gerade, wenn das eigene Portfolio eine Vielzahl von Objekten umfasst.

Abhilfe schafft die Reporting-App von easysquare. Das professionelle Tool bildet eine optimale Grundlage für die komfortable sowie strukturierte Verwaltung von Immobilien. Definierte Kennzahlen und Informationen zum Portfolio sind in der App abrufbar, z. B. Stammdaten der Objekte, die Mieteinnahmen, Leerstandsquoten sowie die Entwicklung der Fluktuation und Instandhaltungsausgaben.

In seinem Webseminar präsentiert Ihnen unser Experte Elias Manhart live, wie Sie im übersichtlichen Kacheldesign der App im Handumdrehen auf die anschaulichen Grafiken und Auswertungen zugreifen können.

Sie möchten den nächsten Schritt machen und Ihr Portfolio zu jeder Zeit voll im Blick haben? Dann melden Sie sich jetzt zum Webseminar an!

Nächste Termine:
22. Oktober 2020, 10:00 Uhr – 10:30 Uhr

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Selbstabrechnung leicht gemacht – Heiz- und Verbrauchskosten effizient, plausibilisiert und vernetzt

Denken Sie beim Thema „Erstellung der Heiz- und Verbrauchskostenabrechnung“ zuerst an Adjektive wie aufwändig, fehleranfällig oder zeitraubend? Dann leiten Sie jetzt mit uns die Trendwende ein, denn in Zukunft heißt es: effizient, plausibilisiert und vernetzt. In unserem Webseminar erfahren Sie alles Wissenswerte zur Verbrauchskostenabrechnung mit EXAD 2.0.

Unser Experte Toni Schuster zeigt Ihnen den kompletten Prozess zur Abrechnung von Liegenschaften nach der Verordnung über die verbrauchsabhängige Abrechnung der Heiz- und Warmwasserkosten sowie der VDI 2077 und die Umlage der für die Bereitstellung von Trinkwasser entstandenen Kosten. Angefangen bei der Bereitstellung der zu Grunde liegenden Daten, , stehen durchgängige Prozesse, die einfache und übersichtliche Datenverwaltung sowie Schnittstellen zu Drittsystemen im Fokus. Sehen Sie, welche Potenziale eine ganzheitliche SAP^® Integration und die mobile Erfassung mit unseren easysquare Apps für Ihr Unternehmen bereithalten!

Zu guter Letzt stellt Ihnen Toni Schuster praktische Sonderfunktionen vor, gibt einen Ausblick auf die anstehenden Neuerungen. Im Anschluss steht er Ihnen für alle Fragen zur Verfügung.

Melden Sie sich jetzt zum Webseminar an!

Nächste Termine:
10. Dezember 2020 – 10:00 – 12:00 Uhr

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