OpenPromos Anwenderforum on Air – 15. bis 16. Juni 2021

„Fit for Innovation – Diese Trends bewegen die Immobilienwirtschaft“ – so lautet das Motto des diesjährigen OpenPromos Anwenderforums. Gemeinsam entdecken und bewerten wir in 3 Vortragsformaten die Potenziale technischer Neuerungen für Ihr Unternehmen. Voll gepackt mit verschiedenen strategischen Ansätzen sowie ganz konkreten Maßnahmen für die einzelnen Abteilungen des Immobilienunternehmens haben wir unsere Agenda in einen vielfältigen Trainingsplan für unsere Teilnehmer verwandelt.

Alle Vorträge im Überblick

PROMOS Keynote zur Eröffnung

Beim OpenPromos Anwenderforum on Air präsentieren wir Ihnen in unserer digitalen Innovationsshow live die neuesten Trends für die Immobilienwirtschaft. Praxisnah stellen unsere Experten dabei konkrete Anwendungsfelder für die Innovationen von morgen vor und bringen Ihnen nah, wie sie diese in Ihrem Unternehmen in einen ganz individuellen USP verwandeln können. Wir starten mit einem realen Einsatzszenario für Künstliche Intelligenz – denn: Die Zukunft spricht mit Ihnen! Und zwar per Chatbot in SAP Fiori®. Weiter geht es mit einem Ausblick auf die weitreichenden Möglichkeiten, die zukünftig auf den Mieter in der easysquare Mieter-App warten. Mit der Beantwortung der Frage, wie Sie Ihr Baumanagement revolutionieren, verabschieden wir uns anschließend in die Mittagspause.


A1.1 | 15. Juni 2021 | 11.00 - 12.00 Uhr | Jens Kramer, Thomas Brösicke

Fortsetzung PROMOS Keynote

Frisch und erholt beleuchten unsere Fachexperten nach der Pause eines der aktuell meist nachgefragten Themen der Wohnungswirtschaft: Die Zukunft des Nebenkostenmanagements. Erfahren Sie alles über neue, maßgeschneiderte modulare Konzepte und wohin der Weg uns in diesem Bereich führen wird. Abschließend enthüllen wir eine neue, innovative Funktionalität der easysquare App, die wir dank einer Kooperation in den vergangenen Monaten implementieren konnten. Schon gespannt? Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen zu checken, welche Trends bereits Einzug in Ihr Unternehmen halten und welche Themen für sie zukunftsweisend sind.


A1.1 | 15. Juni 2021 | 13.00 - 14.15 Uhr

Die Kunst der radikalen Innovation

Radikale Innovationen entstehen nicht als Nebenprodukt unseres Tagesgeschäfts – davon ist Jean-Philippe Hagmann überzeugt. Um sich nicht nur mit den kleinen Federn technischer Neuerungen zu schmücken und dabei hinter internationalen Innovationsvorreitern und wendigen Start-ups abzufallen, möchte er das Thema mit Ihnen endlich angehen und Sie fit machen für eine innovative Zukunft Ihres Unternehmens.


A1.2 | 15. Juni 2021 | 14.15 - 15.00 Uhr |Jean-Philippe Hagmann

Datenschützen leicht gemacht – Was sind No-Gos und wie gelingt der rechtskonforme Umgang mit personenbezogenen Daten?

In einem Impulsvortrag erläutert RA Carsten Herlitz die datenschutzrechtliche Positionierung des GdW zu aktuell für die Wohnungs- und Immobilienwirtschaft relevanten Digitalthemen. Was ist beim Einsatz von Mieter- und Interessentenportalen zu beachten? An konkreten Beispielen gibt der Referent Empfehlungen für den Umgang mit personenbezogenen Daten. Anschließend werden Fragen aus dem Plenum beantwortet.


B1.1 | 15. Juni 2021 | 15.30 - 16.30 Uhr | RA Carsten Herlitz

Stammtisch "SAP Fiori®" – Erfahrungsaustausch zu den neuen Arbeitswelten

Seit einiger Zeit ist es nun so weit. Die ersten Kunden nutzen die neuen Arbeitswelten von SAP Fiori® produktiv im täglichen Arbeitsalltag. Was kann Fiori® wirklich? Welche Spaces und Pages existieren? Wo liegen die größten Vorteile und welche Potenziale sind noch nicht geborgen? Thomas Banasiak startet einen interaktiven Erfahrungsaustausch zu Launchpad und Co. Seien Sie dabei und diskutieren Sie mit oder lassen Sie sich inspirieren von den Ideen unserer Teilnehmer und Kunden!


C1.1 | 15. Juni 2021 | 16.00 - 16.15 Uhr | Thomas Banasiak

Neu: Die PROMOS.GT App "Kontoauskunft" für SAP Fiori®

Als Kundenbetreuer schnell und umfassend auskunftsfähig gegenüber Vertragspartnern zu sein – das ist das Ziel der PROMOS.GT App "Kontoauskunft" für SAP Fiori®. Das neue Pendant zum klassischen PROMOS Vertragskontenblatt wartet mit allerlei Features auf. Eine geteilte Ansicht ermöglicht neben einer detaillierten Übersicht über die Vertragskontendetails die dauerhafte Einblendung der Suchergebnisse. Mouseover-Effekte, direkte Absprungmöglichkeiten in die Geschäftspartner sowie grafisch untermauerte Saldenübersichten verhelfen dem User zu einer schnellen Übersicht. Was sich hinter der neuen, ausklappbaren dritten Spalte verbirgt und wie auch Sie in den Genuss der App kommen, verrät Franka Trinks im Fachseminar.


C1.2 | 15. Juni 2021 | 16.30 - 16.45 Uhr | Franka Trinks

Live on Air!

Den besten Platz im Saal ergattern? Schon erledigt. Krawatte und Kostüm rauskramen? Nicht nötig. Vorträge später nochmal anschauen? Auch kein Problem. Denn: Wir übertragen das OpenPromos Anwenderforum live aus dem Leonardo Royal Hotel Berlin Alexanderplatz zu Ihnen nach Hause. Dank der auf digitale Events spezialisierten Plattform EventMobi bleiben keine Wünsche offen. Einfach registrieren und einschalten!
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Clever angebunden – Einfache Integration des In- and Outbound Managements von IAB Communications in easysquare workflow für die optimale Dokumentenverarbeitung

Als erfahrener Spezialist für die digitale Postbearbeitung ist IAB Communications für PROMOS der perfekte Partner für die elektronische Ein- und Ausgangsverarbeitung von Dokumenten aller Art, z. B. Rechnungen. Im Fachvortrag erläutern die Experten von IAB Communications die Funktionsweise und Vorteile der Lösung. Anschließend zeigt Jan Kramer, wie sich die Lösung der IAB dank einer Schnittstelle optimal in die automatisierte Prozessverarbeitung in PROMOS.GT einfügt.


A2.1 | 16. Juni 2021 | 10.00 - 10.30 Uhr | Michael Steinberg, Abdul-Rahman Taifour

Mehr Content in der easysquare Mieter-App – Interaktion im Kiez dank Nachbarschaftsfunktion

Ein nachbarschaftlicher Zusammenhalt ist oft das Quäntchen Glücksgefühl, das die eigenen vier Wände zur Traumwohnung machen. Umso wichtiger also für Wohnungsunternehmen, den Austausch und das positive Miteinander im Kiez zu stärken. Welchen Beitrag die Nachbarschaftsfunktion der easysquare Mieter-App dazu leisten kann und welche Features die Lösung einzigartig machen, präsentiert Minadora Lukas live in der App.


C2.1 | 16. Juni 2021 | 10.00 - 10.15 Uhr | Minadora Lukas

Vermietung Deluxe – Wie MEAG den Vermietungsprozess mit easysquare optimierte

Wie kann der Vermietungsprozess von Gewerbeflächen optimal gestaltet werden? Wie kann ein moderner Asset Manager schneller vermieten und geringere Leerstandsquoten erzielen? Dan Costea, SAP RE-FX Module Responsible bei MEAG, gibt exklusive Einblicke ins Unternehmen und erläutert, wie die Abläufe im Vermietungsprozess mit der easysquare Plattform digitalisiert und optimiert werden konnten. Erfahren Sie alles über die gesammelten Erfahrungswerte, Erfolge und Hürden, die es zu überwinden galt!


B2.1 | 16. Juni 2021 | 10.15 - 10.45 Uhr | Dan Costea, Daniel Dierich

23 Sprachen für die easysquare Mieter-App – Wie die neue Übersetzungsfunktion arbeitet

Eine möglichst große Zielgruppe zu erreichen, ist eines der prioritären Ziele beim Einsatz einer Mieter-App. Dank der neuen Übersetzungsfunktion für easysquare können nun auch Nicht-Muttersprachler noch besser bei der Nutzung der Anwendung unterstützt werden. Komplexe Formulare, wie die Anmeldung eines Untermieters, können per Knopfdruck in bis zu 23 verschiedene Sprachen übersetzt werden. Sogar das Ausfüllen der Felder ist nun in der gewählten Sprache möglich. Vor dem Absenden wird das Formular automatisch rückübersetzt. Eine Erleichterung sowohl für den Nutzer als auch den Bearbeiter des Wohnungsunternehmens. Charlotte Meyer präsentiert die Übersetzungsfunktion live im Einsatz.


C2.2 | 16. Juni 2021 | 10.30 - 10.45 Uhr | Charlotte Meyer

Die Zukunft baut auf Plattformlösungen – Effizienzsteigerung, Kundenzufriedenheit, Innovationsmotor: Der Einsatz von Plattformlösungen in der Immobilienwirtschaft

Grundlagenarbeit hebt Innovationspotenziale: Plattformlösungen unterstützen Unternehmen der Immobilienwirtschaft dabei, in den ganz alltäglichen Prozessen Optimierungspotenziale zu heben und Raum für Innovationen zu schaffen. Erfahren Sie in diesem Vortag, wie ein optimiertes Betriebskosten-Management, die automatisierte Rechnungsdatenverarbeitung, alternative Zahlungsangebote oder die digitale Zählerstanderfassung Ansatzpunkte sein können, die Immobilienindustrie fit für die Zukunft zu machen.


A2.2 | 16. Juni 2021 | 11.00 - 11.30 Uhr | Kai Wirthwein, Christian Soyka , Imke Knop, Heiko Naumann

Mehr Content in der easysquare Mieter-App – Wie der Marktplatz Schwung in das Nutzerverhalten Ihrer Mieter bringt

Ist die Mieter-App erstmal gelauncht, geht es darum, dem Mieter einen regelmäßigen Anreiz zur Nutzung zu verschaffen. Mit dem Marktplatz in easysquare kreieren Sie noch mehr attraktiven Content in der easysquare Mieter-App. Von Kooperationspartnerschaften über Gutschein- bis hin zu Rabattaktionen können auf dem Marktplatz die unterschiedlichsten Angebote inseriert werden, wodurch der Mieter zu einer proaktiven Nutzung der App angeregt wird. Minadora Lukas stellt live in der App Formate und die neuesten Features des Marktplatzes vor.


C2.3 | 16. Juni 2021 | 11.00 - 11.15 Uhr | Minadora Lukas

GBG Mannheim macht kurzen Prozess mit Mängeln – Mobile Bauabnahme mit easysquare und die anschließende Integration in die SAP® Mängel- und Gewährleistung

Für Neubau- und Modernisierungsprojekte greift GBG Mannheim bei der mobilen Bauabnahme auf eine maßgeschneiderte Lösung von easysquare zurück. Die zuständigen Mitarbeiter können anhand eines digitalen Formulars den allgemeinen Zustand des Baus ebenso wie konkrete Mängel anhand von Katalogauswahl und dank hinterlegter Objektstrukturen problemlos mobil erfassen und später in SAP® nachverfolgen. Alle Informationen aus der Bauabnahme gehen später in das Mängel- und Gewährleistungsmodul in SAP® über. Im Vortrag stellt die GBG zusammen mit PROMOS die Lösung im ERP und  in easysquare vor und gibt einen Ausblick zu geplanten Features.


B2.2 | 16. Juni 2021 | 11.15 - 11.45 Uhr | Matthias Merkle, Ralf Schröter

Highlights und ein Ausblick auf die Zukunft der easysquare Vermietung

Die easysquare Vermietung ist im Laufe der Jahre um immer weitere Funktionen gewachsen und passt sich heute optimal an die Bedürfnisse moderner Wohnungsunternehmen und ihrer Interessenten an. Von der mobilen Begleitung der Besichtigung mit dem Vormieter über die integrierte Selbstauskunft durch den Interessenten bis hin zur Besichtigungsterminvergabe bildet die easysquare Vermietung alle Schritte im Prozess optimal ab. Ein Ausblick in die nahe Zukunft informiert über die neuesten Features in der Entwicklungsschmiede, wie z. B. eine integrierte Schufa-Auskunft oder 360-Grad-Fotos.


C2.4 | 16. Juni 2021 | 11.30 - 11.45 Uhr | Daniel Dierich

Modular, flexibel, digital – Das Nebenkostenmanagement mit easysquare

Wohnungswirtschaftliche Unternehmen sehen sich nicht selten mit einer Flut abrechnungsrelevanter Verbrauchsdaten konfrontiert. Unterschiedliche Messdienstleister, verschiedene Schnittstellen – Das alles verkompliziert den eh schon langwierigen Nebenkostenabrechnungsprozess. Damit soll nun Schluss sein. PROMOS stellt mit dem easysquare Nebenkostenmanagement eine modular aufgebaute Infrastruktur für einen digitalen Abrechnungsprozess zur Verfügung. Woraus sich diese zusammensetzt und wie sich die einzelnen Module für Ihre spezifischen Bedürfnisse kombinieren und anpassen lassen, erfahren Sie im Fachvortrag von Dirk Krause.


A2.3 | 16. Juni 2021 | 13.00 - 13.30 Uhr | Dirk Krause

Ein Potpourri cleverer Lösungen für das Baumanagement in der Kurzvorstellung

Ein gutes und durchdachtes digitales Baumanagement ist in den vergangenen Jahren für die Wohnungs- und Immobilienwirtschaft immer weiter in den Vordergrund gerückt. PROMOS deckt mit einer ganzen Reihe von Branchen- und Speziallösungen den gesamten Prozess des Bauprojektmanagements ab. Hier bleiben keine Wünsche offen! Exemplarisch stellt Ingo Zander in seiner Speed Session verschiedene Kundenlieblinge, wie z. B. das PROMOS Baubuch, das PROMOS Auswertungstool (AWT) sowie einen Report zur Pflege und Auswertung des Rechnungsplans, vor.


C2.5 | 16. Juni 2021 | 13.00 - 13.15 Uhr | Ingo Zander

Unternehmensplanung mit embedded BW in S/4HANA® – Alle Vorteile auf einen Blick anhand eines Realisierungsbeispiels

Dank des Embedded Business Warehouses können komplexe Datenanalysen direkt in SAP S/4HANA® durchgeführt werden. Datenredundanzen, langwierige Ladezeiten und Datenlatenzen gehören der Vergangenheit an. Mit dem Embedded Business Warehouse können Analysen in Echtzeit abgebildet werden und sind somit immer auf dem aktuellsten Stand. Welche Berichtswerkzeuge zur Verfügung stehen und wie die Unternehmensplanung aussehen kann, zeigt Guido Greve an einem Realisierungsbeispiel.


B2.3 | 16. Juni 2021 | 13.15 - 13.45 Uhr | Guido Greve

Zwei clevere Lösungen: Automatische Aktualisierung von Ausstattungsmerkmalen über die HWK und der Einsatz von SAP® Wertkontrakten im Einkauf

Gleich zwei clevere Tools im Spotlight dieser Speed Session! Die nahezu automatische Aktualisierung von Ausstattungsmerkmalen in SAP® auf Basis der im PROMOS Handwerkerportal erfassten Daten ist eine Funktion, auf die viele User lang gewartet haben. Eric Hoedke erläutert Funktionsweise und Voraussetzungen. Anschließend dreht sich alles um die Steigerung der Transparenz im Einkaufsprozess dank des Einsatzes von SAP® Wertkontrakten. Wir werfen einen Blick live ins System.


C2.6 | 16. Juni 2021 | 13.30 - 13.45 Uhr | Eric Hoedke

WSL – Der Messdienst im eigenen Haus

Als 100%iges Tochterunternehmen der LWB Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH übernimmt die WSL Wohnen & Service Leipzig GmbH alle Leistungen rund um die Verbrauchsabrechnung – von der Gerätevermietung bis hin zum technischen Betriebsmanagement. In einem Pilotkundenprojekt wurde nun eine maßgeschneiderte Lösung für das gesamte Nebenkostenmanagement entwickelt. In Zusammenwirken mit den bereits seit rund 15 Jahren bei der LWB im Einsatz befindlichen PROMOS Lösungen ergibt sich in Gänze ein stimmiges System.


A2.4 | 16. Juni 2021 | 14.00 - 14.30 Uhr | Heiko Schlüter, Toni Schuster, Dirk Krause

Komplex war gestern – Alle Daten auf einen Blick mit der PROMOS Baurechnungsprüfung

Baurechnungen sind in der Praxis häufig umfangreich und ihre Prüfung komplex. Hier schafft die PROMOS Baurechnungsprüfung Abhilfe. In einer übersichtlichen SAP® Lösung fasst das Tool wichtige Rechnungsangaben zusammen und stellt sie chronologisch gemäß VOB dar. Auf diese Weise wird sowohl die sachliche, fachliche und rechnerische Prüfung durch die Fachabteilungen unterstützt. Erleben Sie live im System diese und weitere Vorteile der Lösung!


C2.7 | 16. Juni 2021 | 14.00 - 14.15 Uhr | Jan Kramer

Die SAP® Analytics Cloud im Blickpunkt – Mehrwerte, Funktionalitäten und Anwendungsbereiche

Mit der SAP® Analytics Cloud können Analysen, Planungen und Prognosen in einer Cloudumgebung erstellt und durchgeführt werden. Dabei vereint die Analytics Cloud die Vorteile verschiedener gängiger Planungs- und Analysetools und ermöglicht den Zugriff auf Echtzeitdaten aus SAP® sowie anderen externen Quellen. Nico Löblich gibt einen Überblick über die Lösung und geht anschließend mit Thoralf Beyer ins Zwiegespräch zu gängigen Fragen die SAP® Analytics Cloud betreffend.


B2.4 | 16. Juni 2021 | 14.15 - 14.45 Uhr | Thoralf Beyer, Nico Löblich

Von runden Ecken, schmalen Kacheln und bunten Icons – Generic Style und neues Co-Branding bestimmen das Design von easysquare in 2021

Mit dem neuen Generic Style bietet easysquare ein nützliches Toolset zur Gestaltung der Formularvorschau. Von einem Bilder-Swipe über Icons bis hin zu individualisierbaren Labeln direkt an der Vorschau kann der Kunde für jedes Formular und in allen easysquare Apps ein spezifisches Layout festlegen. Minadora Lukas präsentiert in der Speed Session eine Auswahl verschiedener beispielhafter Ausprägungen für die unterschiedlichsten Bereiche. Darüber hinaus stellt sie dem Generic Style den ebenfalls neuen Short Style gegenüber und erläutert geeignete Einsatzszenarien.


C2.8 | 16. Juni 2021 | 14.30 - 14.45 Uhr | Minadora Lukas

Q&A zu DigiWoh – Was kann die Plattform und welche Weiterentwicklungen sind zukünftig geplant?

In Rekordzeit entstand im vergangenen Jahr das neue Kompetenzzentrum Digitalisierung, kurz DigiWoh, als Gemeinschaftsprojekt der deutschen Wohnungswirtschaft. Als Leiter der neuen Plattform stellt Arne Rajchowski die Funktionsweise vor und erläutert, wie die Wohnungsunternehmen dort auf digitalem Wege den Informations-, Wissens- und Erfahrungsaustausch vorantreiben können. Anschließend bietet der Vortrag Zeit und Raum für gezielte Fragen aus dem Plenum.


A2.5 | 16. Juni 2021 | 15.00 - 15.30 Uhr | Arne Rajchowski

Mehr Content in der easysquare Mieter-App – Die EED-konforme Darstellung von Verbrauchsdaten direkt in der App

Die EU-Energieeffizienz-Richtlinie (EED) gibt es vor: Zukünftig müssen Verbrauchsdaten auf Wunsch kostenfrei auf digitalem Wege mehrmals im Jahr zur Verfügung gestellt werden. Was liegt näher, als diese direkt in der easysquare Mieter-App abzubilden. Elias Manhart und Charlotte Meyer demonstrieren eine mögliche Umsetzung und die Vorteile der digitalen Abbildung.


C2.9 | 16. Juni 2021 | 15.00 - 15.15 Uhr | Elias Manhart, Charlotte Meyer

Die SAP® Analytics Cloud und CORE Modell – Das Aufbauseminar

Im Aufbauvortrag zum Thema SAP® Analytics Cloud geht Nico Löblich noch einen Schritt weiter. Er geht der Frage auf den Grund, wie verschiedene Anforderungen einer Planung konkret umgesetzt werden können und demonstriert dies live im System. Das Seminar findet im interaktiven Austausch mit den Teilnehmern statt, sodass Fragen direkt im System auf den Grund gegangen werden können.


B2.5 | 16. Juni 2021 | 15.15 - 15.45 Uhr | Nico Löblich

Regeneration beim PROMOS Kneipenquiz

Nach einem Input-geladenen Tag geht es am 15. Juni 2021 zum After-Work entspannt in das PROMOS Kneipenquiz. Schätzen, knobeln, fachsimpeln heißt es bei der diesjährigen Online-Challenge. Gemeinsam im Team rätseln Sie zu Fragen aus allen erdenklichen Lebensbereichen. Wir freuen uns auf einen lustigen Abend.
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